参加展会运输流程以及解决方法分享

在整个参加展会过程中，展品运输作为关键的一个环节，至关重要。如果在展品运输这一环节稍有差错，将会严重影响企业的参展计划；有时，甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影，在这里，明阳天下会议服务公司将重点介绍展品运输流程、常见问题及解决之道。

出国参展的展品运输是手续最为繁多的一类，涉及很多部门，而且情况各不相同。下面列出出展展品在运输中最常遇到几个问题及解决方案，希望能让出展企业得到些启发。

问题一：参展企业相关人员对运输指南一无所知，仓促上阵，在展品装载前的包装、报关及报检等事顶上频频遇上难题，甚至无从下手。

运输指南是展品运输代理在每个展览会开幕前制定的一份实用性文件。通过相关途径分发到参展商手中，以便相关人员能及时了解展品运输中的相关环节，及时应对紧急问题。为了保证展品运输的安全性，避免展品在整个运输、装卸和展台就位的全过程中出现损坏与丢失展品的现象，运输指南对参展展品的包装、运输保险等提出了相应的规定和建议，对超重、超限展品的运输、装卸和展台就位也做出了相应的提示。为了保证运输代理在展览品从抵达指定的港(站)开始到展台就位的这段时间里有充足的时间完成展品的报关、报检、提货、运输、查验、熏蒸处理等必要的手续和操作过程，收到运输指南后，展品运输商可以组织相关人员认真看一看，读懂了再工作，可以少走弯路。

问题二：有少许部分参展企业在报关时走入误区，为了少缴关税，特地将展品价格压得很低。

出国参展需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国对单证具体要求可能不一样，需要事先了解，并相应做好准备。为了方便通关，所有展品都必须标价、申报。出售展品需要标价，其他展品和用品，比如礼品、宣传品、自用品、招待品、道具等，即使是无商业价值，也需标价。有些参展企业为了少缴关税，在展品清单上做手脚，将货物价格标得很低。这也许会节省一部分小钱，但最终结果是得不偿失，也可能是自找若吃。首先，海关人员对报关中的问题肯定心中有数，有许多办法对付未如实申报者，如果海关真的要追查下来，吃亏的是参展商。海关一旦认定参展商瞒报货值，数倍罚款免不了，展品还要被扣;万一受损，保险公司将按报关清单赔偿。因些，参展商还是如实申报为好。

当然，现在大部分的运输商都把展品的报关、报检并入到整个运输工作中，参展商只需如实填写展品清单即可。(本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。)

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